Trello is een web-gebaseerde projectbeheerapplicatie gemaakt door Fog Creek Software in 2011. Trello is het meest bekende hulpmiddel om projecten, prikborden op school en lesplanning te beheren. Het is een samenwerkings managementtool die u vertelt waaraan wordt gewerkt, wie aan wat werkt en waar iets in een proces zit. Op Trello kunt u privé- of groepsborden maken en beslissen of u deze openbaar of privé wilt maken. Voor mentordoeleinden maken we groepsborden die alleen zichtbaar zijn voor degenen die zijn opgenomen in de groep die is gemaakt voor mentoring. |
|
|
Voordelen:
- Op Trello kunt u privé- of groepsborden maken en beslissen of u deze openbaar of privé wilt maken
- Een gratis versie kan aan alle mentorbehoeften voldoen
- In Trello kun je zoveel boards maken als je wilt en kun je toegang krijgen tot andere widgets zoals bijvoorbeeld een kalender
- Je kunt een taken visueel sorteren en gebruiken voor verschillende soorten leerdoelen.
- Het is visueel aantrekkelijk en kan van achtergrond veranderen enz.
- Als u het nog duidelijker wilt maken, kunt u b.v. checklists met taken die moeten worden gedaan
- Het kan worden gekoppeld aan uw e-mail
- Kan op verschillende manieren worden gebruikt
- Kan worden gebruikt vanaf een Computer
Obstakels |
Oplossingen |
Het is moeilijk om de gemaakte voortgang te zien |
Iedereen moet tijdens het proces zijn werk bijwerken naarmate het vordert |
Het kan zeer verwarrend zijn omdat het een ander lay-outbesturingssysteem heeft |
De lay-out kan verschillen, maar de manier waarop het werkt, is hetzelfde. De mentoring docenten moeten zich bewust zijn van het feit dat de lay-out anders is en leerling en mentor helpen bij het gebruik van Trello, zelfs als de lay-out anders is |
Feedback geven is niet persoonlijk, omdat iedereen op het bord het kan zien |
Je moet het eens zijn over wat voor soort feedback te geven over Trello, bijvoorbeeld feedback die het leerproces van de hele groep ten goede komt. Individuele feedback moet worden gegeven via andere kanalen, bijvoorbeeld face-to-face vergaderingen, WhatsApp en/of Messenger |
Trello wordt steeds beperkter (de gratis versie) en u moet upgraden naar business class als u toegang wilt tot alle functies |
Een van de drie partners moet beschikken over een bijgewerkte versie om over alle functies te beschikken. Als je een school bent, kun je 30% korting krijgen op de professionele versie |
Onze top 10 tips voor het gebruik van Trello voor mentoring
- Gebruik een google-account bij het maken van uw Trello
- Zorg dat iedereen Trello weet te gebruiken en als iemand er niet bekend mee is, geef scholing hierin en informeer hen over de voordelen van het gebruik van Trello voor mentoring
- Maak een afspraak over welke inhoud Trello zou moeten hebben en wat voor materiaal daar geplaatst moet worden
- Geef specifieke rechten aan de mentoren en leerlingen op het werk
- Maak de borden op een computer, waarna je toegang hebt tot Trello vanuit je smartphone https://www.youtube.com/watch?v=sfOe9gljj38
- Maak een Trello-kalender https://www.youtube.com/watch?v=CgXgFdBhaZQ
- Maak checklists die laten zien wat er moet gebeuren, wie moet wat doen etc.
- Gebruik Trello voor webinars https://www.youtube.com/watch?v=IzVm4ptYxzs&list=PL4H_oPRK80z4069RS-Mt2zJJ1Ijg2QLZ9
- Neem de webinars op en deel deze zodat degenen die dat willen/moeten nogmaals kunnenkijken/luisteren naar het webinar
- Nadat je mentoring hebt voltooid via Trello, archiveer dan het groepsbord