Trello on verkkopohjainen projektihallintasovellus, jonka on kehittänyt Fog Creek Software vuonna 2011. Trello tunnetaan parhaiten projektinhallinnan välineenä sekä tehtävätauluistaan ja tuntisuunnitteluominaisuudestaan. Trello on yhteistyöhön perustuva työnhallintaväline, joka kertoo, millaisten tehtävien parissa toimitaan, kuka tekee mitä ja miten työ edistyy. Trelloon pystyy luomaan itselle tai ryhmälle ”tauluja”, jotka voi laittaa julkisiksi tai yksityisiksi. Mentoroinnin välineenä Trello toimii parhaiten ryhmätauluina, jotka näkyvät vain niille henkilöille, jotka ovat osallisina kyseisessä mentorointiprosessissa. |
|
|
Hyödyt:
- Trelloon voi luoda tauluja itselle tai ryhmälle, ja ne voivat olla yksityisiä tai julkisia
- Ilmaisversio sopii hyvin mentorointiin
- Trelloon pystyy luomaan tauluja niin paljon kuin tarvitaan, Trelloon voi yhdistää myös pienoisohjelmia (widgets), esim. kalenterin
- Trellossa pystyy visuaalisesti lajittelemaan tehtäviä, sitä voi käyttää monille erilaisille oppijoille
- Ulkoasu näyttää hyvältä, taustavärejä ym. pystyy vaihtamaan
- Siinä on mahdollista tehdä esim. tarkistuslistoja niistä tehtävistä, jotka pitäisi saada valmiiksi
- Trellon voi liittää omaan sähköpostiin
- Sallii erilaisia käyttötapoja
- Trello toimii myös tietokoneella
Haasteet |
Ratkaisut |
Edistymistä on vaikea havaita |
Kaikkien täytyy päivittää edistyminen ohjelmaan |
Trellon ulkoasu ja toimintamahdollisuudet poikkeavat hieman tutuista ohjelmista, joten se voi alkuun olla hämmentävä |
Ulkoasu on hieman erilainen, mutta toimintaperiaate on sama. Mentoroivan opettajan tulisi olla tietoinen erilaisesta ulkoasusta ja opastaa opiskelijoita ja työpaikkamentoria käyttämään Trelloa erilaisesta ulkoasusta huolimatta |
Palautteen anto ei ole niin henkilökohtaista, koska kaikki samaan tauluun liitetyt henkilöt pääsevät tarkastelemaan sisältöjä |
Täytyy etukäteen sopia, millaista palautetta Trelloon voi antaa, eli esimerkiksi sellaista, joka hyödyttää koko ryhmän oppimisprosessia. Henkilökohtainen palaute tulisi antaa muita työkaluja apuna käyttäen, esim. kasvokkain tapaamisissa, WhatsAppissa tai Messengerissä |
Trellon ilmaisversiota on rajoitettu yhä enenevissä määrin, ja jotta kaikkia toimintoja voi käyttää, täytyy hankkia maksullinen Business Class -versio |
Riittää, että yhdellä kolmesta osallistuvasta tahosta on maksullinen versio, ja näin kaikki pääsevät käyttämään eri toimintoja. Oppilaitokset saavat 30% alennusta maksullisesta versiosta. |
Our top 10 tips for using Trello for mentoring
- Use google account when creating your Trello
- Make sure that everyone knows how to use Trello and if someone is not familiar with it educate them and inform them of the benefits of using Trello for mentoring
- Agree on what content Trello should have and what kind of material should be posted there
- Give specific rights to the work mentors and students
- Create the boards on a computer, after which you can access Trello from your e.g. smartphone https://www.youtube.com/watch?v=sfOe9gljj38
- Create a Trello calendar https://www.youtube.com/watch?v=CgXgFdBhaZQ
- Create checklists that shows what is supposed to be done, who is supposed to do what etc.
- Use Trello for webinars https://www.youtube.com/watch?v=IzVm4ptYxzs&list=PL4H_oPRK80z4069RS-Mt2zJJ1Ijg2QLZ9
- Record the webinars and share it so that those that wants/needs can go back and look/listen at the webinar
- After you’ve finished mentoring through Trello archive that group board