Trello est une application Web de gestion de projets conçue par Fog Creek Software en 2011. Trello est surtout connu pour ses outils de gestion de projets, de tableaux d'affichage pour écoles et de planification de leçons. C'est un outil de gestion du travail collaboratif qui vous indique sur quoi vous travaillez, qui travaille sur quoi et où quelque chose est en cours. Sur Trello, vous pouvez créer des tableaux privés ou de groupe et décider si vous souhaitez les rendre publics ou privés. À des fins de mentorat, nous créons des tableaux de groupe visibles uniquement pour ceux inclus dans le groupe créé pour le mentorat. |
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Avantages :
- Sur Trello vous pouvez créer des tableaux privés ou de groupe et décider si vous voulez les rendre publics ou privés.
- Une version gratuite peut répondre à tous les besoins de mentorat.
- Dans Trello vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez et vous pouvez avoir accès à d'autres outils comme par exemple un calendrier.
- Vous pouvez visualiser, trier les tâches et il peut être utilisé sur différents types d'apprenants.
- Il est visuellement agréable et peut changer d'arrière-plans etc…
- Si vous voulez le rendre encore plus clair vous pouvez créer par exemple des listes de contrôle des tâches à faire.
- Il peut être lié à votre boite mail.
- Il peut être utilisé de différentes manières.
- Il peut être utilisé à partir d'un ordinateur.
Obstacles |
Solutions |
Il est difficile de voir les progrès réalisés. |
Tout le monde doit mettre à jour son travail dans sa progression. |
Il peut être très confus parce qu'il a un système d'exploitation de mise en page différente |
La mise en page peut être différente, mais son fonctionnement est identique. Les professeurs encadrants doivent être conscients du fait que la disposition est différente et aider les étudiants et le mentor sur la façon d’utiliser Trello même si la disposition est différente. |
Donner des commentaires individualisés n'est pas possible car tout le monde sur le tableau peut les voir |
Vous devez vous mettre d'accord sur le type de retours/commentaires à donner sur Trello, par exemple le retour qui profite à l'ensemble du processus d'apprentissage des groupes. Le retour individuel devrait être donné en utilisant d'autres canaux, par exemple réunions face à face, WhatsApp, Messenger. |
Trello devient de plus en plus limité (en version gratuite) et vous devez mettre à niveau vers la version payante si vous voulez accéder à toutes les fonctions. |
L'un des trois partenaires doit avoir une version améliorée pour évaluer toutes les fonctions. Si vous êtes une école, vous pouvez obtenir 30% de rabais sur la version professionnelle. |
Nos 10 meilleurs conseils pour L'utilisation de TRELLO pour le mentorat
- Utilisez le compte Google lors de la création de votre Trello
- Assurez-vous que tout le monde sait utiliser Trello. Si quelqu'un ne le connaît pas, formez-le et informez-le des avantages qu'il y a à utiliser Trello pour le mentorat.
- Convenez du contenu que Trello devrait avoir et du type d’informations qui devrait y être publié.
- Donnez des droits spécifiques aux mentors et aux étudiants.
- Créez les cartes sur un ordinateur, après quoi vous pourrez accéder à Trello à partir de votre ordinateur, smartphone. https://www.youtube.com/watch?v=sfOe9gljj38
- Créez un calendrier Trello https://www.youtube.com/watch?v=CgXgFdBhaZQ
- Créez des listes de contrôle indiquant ce qui doit être fait, qui est censé faire quoi, etc.
- Utilisez Trello pour les webinaires https://www.youtube.com/watch?v=IzVm4ptYxzs&list=PL4H_oPRK80z4069RS-Mt2zJJ1Ijg2QLZ9
- Enregistrez les webinaires et partagez-les afin que ceux qui le souhaitent puissent revenir et visionner / écouter le webinaire.
- Une fois que vous avez terminé le tutorat via Trello, archivez ce groupe